企业能力年审申报指南

第一部分 在线填报

   登录本系统后就可以进行网上申报数据的提交了，需要企业填写的表格：

（一）《安防工程企业设计施工维护能力年审—申请表》：该表的基本信息是从企业评价申报时信息中提取的，如需修改基本信息请到“企业信息”中修改。
    （二）《安防工程企业能力年审基本情况登记表—基本信息》：该表的基本信息是从企业评价申报时信息中提取的，如需修改基本信息请到“企业信息”中修改。

（三）《安防工程企业能力年审基本情况登记表—技术人员名单》：

⑴技术人员和技术负责人数量应符合《能力评价标准》规定，且须具备相关专业技术职称、职业资格，或通过中安协企业技术人员综合能力验证；

⑵具有国家认可专业技术职称或职业资格的可手动添加，并须为其上传相应证书的完整扫描件（证书封皮及芯页）。支持图片和PDF格式，可以把扫描件处理至一张图上或制作到一个PDF文件中，要求文件大小不超过300K；

     ⑶通过中安协企业技术人员综合能力验证的人员必须从系统中获取（如有人员获取不到，请确认企业是否进行过更名，更名了的企业需联系当地安协进行技术人员的企业更名）
      ⑷填写表注信息（编制、批准、时间等）。

（四）《安防工程企业能力年审—工程业绩汇总表》：要求企业填报近两年【即企业获证日期（月、日）前24个月。例如，获证时间是2016年8月15日，那么，近两年是指2015年8月15日至2017年8月14日】竣工工程业绩，相关信息据实填报。添加完成后需要为此表填写表注信息。工程业绩规模具体要求请查阅《安防工程企业申报能力评价要求》。

第二部分　文件资料上传

需要企业上传的证明文件包括以下三部分。上传系统支持原文件名保存，由于上传文件较多，所以请将准备好的文件规范命名，以方便您的管理及评审员的评审。
   　（一）企业基本资料:
      1、营业执照副本：扫描件上传，支持图片和PDF格式，要求文件大小不超过150K。
      2、法定代表人身份证件：扫描件上传，支持图片和PDF格式，要求文件大小不超过150K（如与评价时或上次年审时没有变化，可不再上传）。
    3、企业社保证明：
        社保中心出具或确认的企业参保人员名单（明确险种和至少近三个月的缴费时段。技术人员表中出现的人员必须在列）；
      支持图片和PDF格式，系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传，单个文件大小不超过150K。
    4、工作场所证明：自有房产须提供房产证的扫描件,租赁房屋须提供房屋租赁合同及出租方房产证的扫描件。支持图片和PDF格式，请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中，文件大小不超过300K。
       5、质量管理体系：支持图片和PDF格式

   一、二级：须上传质量管理体系认证证书。

注：认证覆盖范围须明示“安全技术防范工程（系统）设计、施工(安装)、维护”；
       三级：通过9000认证的同上,其它须将企业的质量管理体系文件封页加盖公章并扫描上传。    
       为方便管理和审查，请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中，单个文件大小不超过500K。
      如内容较多，可制作成多个文件上传，系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。

      6、安全生产管理制度：支持图片和PDF格式
        » 企业的安全生产管理制度，要求封页加盖公章；
        » 企业的安全生产管理制度的实施记录（通过OHSMS认证企业上传认证证书）；
      为方便管理和审查，请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中，单个文件大小不超过500K。
      如内容较多，可制作成多个文件上传，系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。
      7、售后服务管理制度：支持图片和PDF格式
        » 企业的售后服务管理制度，要求封页加盖公章；
        » 企业的售后服务管理制度的实施记录；
        » 企业的售后服务管理制度的年度客户满意度调查统计；
      为方便管理和审查，请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中，单个文件大小不超过500K。
      如内容较多，可制作成多个文件上传，系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。
   　

（二）工程业绩资料:

只需扫描上传新竣工项目业绩资料（评价时提交过且在有效期之内的工程无需再次上传资料）：
        1、 工程合同：要求有封面、首页（甲乙双方信息）、工程内容与工程额页、验收条款页、签字盖章页；
       2、 设备报价清单：应含设备名称、型号、单价、数量、总价以及分项报价，并须加盖公章；
       3、 竣工验收文件：符合相关标准要求，有签字、日期及公章；         

      上传文件支持图片和PDF格式，为方便管理和审查，请尽量将每个项目下的所有证明文件制作到一个PDF文件中，单个文件大小不可超过1M。如内容较多，可制作成多个文件上传，需注意规范命名。系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。

   　（三）企业自评报告: 这项包括两部分
     1、 《企业自评报告》：报告内容要求表述应言简意赅，不要有误导性语句,评价结论明确，最后要由编制人及法定代表人签字并加盖公章。
      报告的框架结构可包括（不限于）以下部分，根据企业自身情况而定，具体请参考《安防工程企业申报能力评价要求》。
        »　基本情况概述：成立与发展、组织结构与员工（要有对技术负责人工作经历的介绍。如与评价或上次年审时的技术负责人没有变化，可不再做介绍）、资本结构、财务状况、经营年限、经营场所等 
        »　业务能力说明：主营范围、安防业绩、运行状况、使用效果
        »　内部管理说明：项目管理、质量保证、文档管理、售后服务、安全生产、教育培训等
        »　诚信表现说明：员工权益、信用状况、不良记录、社会贡献、资信荣誉等
        »　声明：本公司对所提供全部信息的真实性负责，承担相关责任（此项必须要有）.     
　注：报告要着重描述近一年来的变化信息、改进措施及能力证书的使用情况.
      《企业自评报告》限PDF格式，请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中，单个文件大小不可超过1M。如内容较多，可制作成多个文件上传，需注意规范命名。系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。
      2、 证明文件：对应自评报告中的内容，需为以下两部分提供证明文件
        »　内部管理说明：其中项目管理、文档管理、教育培训需上传证明文件，其它可选择性上传来进一步证明企业的能力；
        »　诚信表现说明：其中社会贡献、资信荣誉（省级以上颁发或行业认可）需上传证明文件，其它可选择性上传来进一步证明企业的能力；
      自评报告证明文件支持图片和PDF格式，为方便管理和审查，请尽量将每项分类下的所有证明文件制作到一个PDF文件中，即制作“内部管理”和“诚信表现”两个PDF文件。单个文件大小不可超过1M，如内容较多，可制作成多个文件上传。系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。

      再次说明：上传系统支持原文件名保存，由于上传文件较多，所以请将准备好的文件规范命名，以方便您的管理及评审员的评审。上传系统为每个企业分配50M文件上传空间，所以请先处理好需要上传的文件，在保正文件内容清晰可看的前提下，尽量压缩文件大小！

第三部分 企业确认申请

     当您将以上两部分数据与资料上传完成后，您可以点击“企业确认”提交申请，确认后您的信息将被锁定，只能查看不可修改，之后您可随时登录平台查看反馈信息和评审进度。如有疑问，可与评价机构联系。

      特别说明：企业确认前，请自行检查上传的证明文件是否清晰完整(点击文件名称即可查看)，否则，会被退回。