企业能力评价申报指南

第一部分 在线填报

    成功注册并登录本系统后就可以进行网上申报数据的提交了，需要企业在线填报以下表格：

    （一）《安防工程企业设计施工维护能力评价－申请表》： 该表的基本信息是从企业的注册信息中提取的，如需修改基本信息请到“企业信息”中修改。
    （二）《安防工程企业能力评价－基本情况登记表》：该表的基本信息是从企业的注册信息中提取的，如需修改基本信息请到“企业信息”中修改。
    （三）《安防工程企业能力评价－技术人员表》：通过中安协企业技术人员综合能力验证的人员必须从系统中获取（如有人员获取不到，请确认企业是否进行过更名，更名了的企业需联系当地安协进行技术人员的企业更名），其它国家认可的专业技术职称证书、职业资格证书等可手动添加，手动添加的技术人员需要为其上传能力证明文件（即证书扫描件,要求有证书封皮及芯页）。支持图片和PDF格式，可以把扫描件处理至一张图上或制作到一个PDF文件中，要求文件大小不超过300K；
     添加完技术人员信息需要为此表填写表注信息，并在“说明”中注明技术负责人。技术人员数量具体要求请查阅《安防工程企业申报能力评价要求》。 
    （四）《安防工程企业能力评价－工程业绩汇总表》：要求企业填报近两年竣工工程业绩，添加完成后需要为此表填写表注信息。工程业绩规模具体要求请查阅《安防工程企业申报能力评价要求》；

第二部分 文件资料上传

需要企业上传的证明文件包括以下三部分。上传系统支持原文件名保存，由于上传文件较多，所以请将准备好的文件规范命名，以方便您的管理及评审员的评审。
   　（一）企业基本资料:
      1、营业执照副本：扫描件上传，支持图片和PDF格式，要求文件大小不超过150K。
      2、法定代表人身份证件：扫描件上传，支持图片和PDF格式，要求文件大小不超过150K。     
      3、企业社保证明：      
       社保中心出具或确认的企业参保人员名单（明确险种和至少近三个月的缴费时段）；

特别说明：技术人员表中出现的人员必须在列；
      支持图片和PDF格式，系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传，单个文件大小不超过150K。
      4、企业诚信公约：下载《安防工程企业诚信公约》，由法定代表人签字并加盖公章。限PDF格式，要求将所有内容制作到一个PDF文件中，文件大小不超过300K。
      5、无犯罪记录证明：要求企业出具法定代表人、主要负责人和专业技术人员无犯罪记录证明，需由法定代表人签字并加盖公章，后扫描件上传，支持图片和PDF格式，要求文件大小不超过150K。
      6、办公场所证明：自有房须提供房产证的扫描件,租赁房屋须提供房屋租赁合同及出租方房产证的扫描件。支持图片和PDF格式，请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中，文件大小不超过300K。
      7、质量管理体系：支持图片和PDF格式
        » 一、二级：需上传质量管理体系认证证书； 
        » 三级：需将企业的质量管理体系文件封页加盖公章并扫描上传；
      为方便管理和审查，请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中，单个文件大小不超过500K。
      如内容较多，可制作成多个文件上传，系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。
      8、安全生产管理制度：支持图片和PDF格式
        » 企业的安全生产管理制度，要求封页加盖公章；
        » 企业的安全生产管理制度的实施记录（通过OHSMS认证企业上传认证证书）；
      为方便管理和审查，请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中，单个文件大小不超过500K。
      如内容较多，可制作成多个文件上传，系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。
      9、售后服务管理制度：支持图片和PDF格式
        » 企业的售后服务管理制度，要求封页加盖公章；
        » 企业的售后服务管理制度的实施记录；
        » 企业的售后服务管理制度的年度客户满意度调查统计；
      为方便管理和审查，请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中，单个文件大小不超过500K。
      如内容较多，可制作成多个文件上传，系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。 

   　（二）企业业绩资料:
       1、 工程合同：要求有封面、首页（甲乙双方信息）、标的与工程额页、签字盖章页；
       2、 设备报价清单；
       3、 竣工验收文件；
    4、 系统设计方案 （只需在工程额最高的三项工程中选择一个非保密项目的设计方案上传）；

   上传文件支持图片和PDF格式，为方便管理和审查，请尽量将每个项目下的所有证明文件制作到一个PDF文件中，即三个项目制作三个PDF文件，单个文件大小不可超过1M。如内容较多，可制作成多个文件上传，需注意规范命名。系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。
   　（三）企业自评报告:这项包括两部分
      1、 《企业自评报告》：报告内容要求表述应言简意赅，不要有误导性语句,评价结论明确，最后要由编制人及法定代表人签字并加盖公章。
      报告的框架结构可包括（不限于）以下部分，根据企业自身情况而定，具体请参考《安防工程企业申报能力评价要求》。
        »　基本情况概述：成立与发展、组织结构与员工（要有对技术负责人工作经历的介绍）、资本结构、财务状况、经营年限、经营场所等 
        »　业务能力说明：主营范围、安防业绩、运行状况、使用效果
        »　内部管理说明：项目管理、质量保证、文档管理、售后服务、安全生产、教育培训等
        »　诚信表现说明：员工权益、信用状况、不良记录、社会贡献、资信荣誉等
        »　声明：本公司对所提供全部信息的真实性负责，承担相关责任（此项必须要有）.      
      《企业自评报告》限PDF格式，请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中，单个文件大小不可超过1M。如内容较多，可制作成多个文件上传，需注意规范命名。系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。
      2、 证明文件：对应自评报告中的内容，需为以下两部分提供证明文件
        »　内部管理说明：其中项目管理、文档管理、教育培训需上传证明文件，其它可选择性上传来进一步证明企业的能力；
        »　诚信表现说明：其中社会贡献、资信荣誉（省级以上颁发或行业认可）需上传证明文件，其它可选择性上传来进一步证明企业的能力；
      自评报告证明文件支持图片和PDF格式，为方便管理和审查，请尽量将每项分类下的所有证明文件制作到一个PDF文件中，即制作“内部管理”和“诚信表现”两个PDF文件。单个文件大小不可超过1M，如内容较多，可制作成多个文件上传。系统支持批量上传，可以一次选择多个文件上传。

      再次说明：上传系统支持原文件名保存，由于上传文件较多，所以请将准备好的文件规范命名，以方便您的管理及评审员的评审。 上传系统为每个企业分配50M文件上传空间，所以请先处理好需要上传的文件，在保正文件内容清晰可看的前提下，尽量压缩文件大小！

第三部分 企业确认申请

     当您将以上两部分数据与资料上传完成后，您可以点击“企业确认”提交申请，确认后您的信息将被锁定，只能查看不可修改，之后您可随时登录平台查看反馈信息和评审进度。如有疑问，可与评价机构联系。 

      特别说明：企业确认前，请自行检查上传的证明文件是否可以看清楚(点击文件名称即可查看)，不清楚的会被审核员退回。